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Datenschutz­erklärung

1. Einleitung

Diese Website wird betrieben von: S-IMEX GmbH.

Es ist uns sehr wichtig, mit den Daten unserer Website-Besucher*innen vertrauensvoll umzugehen und sie bestmöglich zu schützen. Aus diesem Grund leisten wir alle Anstrengungen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre Daten auf unserer Webseite verarbeiten. Dazu verwenden wir eine möglichst klare und transparente Sprache, damit Sie wirklich verstehen, was mit Ihren Daten passiert.

2. Allgemeine Informationen

2.1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten und andere Begriffe

Datenschutz gilt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Personenbezogen meint alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Das ist z.B. die IP-Adresse des Geräts vor dem Sie gerade sitzen. Verarbeitet werden solche Daten dann, wenn „irgendetwas damit passiert". Hier wird z.B. die IP vom Browser an unseren Provider übermittelt und dort automatisch gespeichert. Das ist dann eine Verarbeitung (gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO) von personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Diese und weitere gesetzlichen Definitionen sind in Art. 4 DSGVO zu finden.

2.2 Anzuwendende Vorschriften/Gesetze – DSGVO, BDSG und TDDDG

Der Umfang des Datenschutzes wird durch Gesetze geregelt. Das sind in diesem Fall die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) als europäische Verordnung und das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) als nationales Gesetz. Außerdem ergänzt das TDDDG die Vorschriften aus der DSGVO, soweit es sich um den Einsatz von Cookies handelt.

2.3 Der/Die Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der/die Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Den Verantwortlichen erreichen Sie unter:

S-IMEX GmbH
Auf dem Kampe 28
49179 Ostercappeln, Deutschland
info@s-imex.com

2.4 So werden Daten auf dieser Website grundsätzlich verarbeitet

Wie wir bereits festgestellt haben, gibt es Daten (z.B. IP-Adresse), die automatisch erhoben werden. Diese Daten werden überwiegend für die technische Bereitstellung der Homepage benötigt. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verwenden oder andere Daten erheben, klären wir Sie darüber auf bzw. fragen nach einer Einwilligung. Detaillierte Informationen hierzu erhalten Sie weiter unten.

2.5 Ihre Rechte

Die DSGVO stattet Sie mit umfassenden Rechten aus. Diese sind z.B. die unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem können Sie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen oder sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

2.6 Datenschutz – Unsere Sicht

Datenschutz ist für uns mehr als nur eine lästige Pflicht! Personenbezogene Daten haben einen großen Wert und ein achtsamer Umgang mit diesen Daten sollte in unserer digitalisierten Welt selbstverständlich sein. Deswegen verpflichten wir uns, alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, erheben nur die für uns notwendigen Daten und behandeln diese selbstverständlich vertraulich.

2.7 Weitergabe und Löschung

Eine Weitergabe der Daten findet nur aufgrund einer Rechtsgrundlage und nur dann statt, wenn dies unumgänglich ist. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn es sich um einen sogenannten Auftragsverarbeiter handelt und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.

Wir löschen Ihre Daten dann, wenn der Zweck und die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung wegfallen und der Löschung zudem keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen (vgl. Art. 17 DSGVO).

2.9 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten benötigt immer eine Rechtsgrundlage. Die DSGVO sieht in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 folgende Möglichkeiten vor:

  • a) Einwilligung der betroffenen Person
  • b) Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • c) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • d) Schutz lebenswichtiger Interessen
  • e) Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse
  • f) Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

3. Das passiert auf unserer Website

Durch den Besuch auf unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Um diese Daten bestmöglich zu schützen, benutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (erkennbar an https:// oder dem Schloss-Symbol in der Adresszeile).

3.1 Datenerhebung beim Aufruf der Website

Beim Aufrufen der Website werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden pseudonymisiert gespeichert und nach Erreichen des Zwecks gelöscht, maximal nach 14 Tagen (Ausnahme: sicherheitsrelevante Ereignisse).

3.2 Cookies

3.2.1 Allgemeines: Diese Website nutzt Cookies – Datensätze, die im Browser Ihres Endgeräts gespeichert werden. In unserem Cookie-Consent-Tool finden Sie alle Informationen über die eingesetzten Cookies.

3.2.2 Ablehnen von Cookies: Alle nicht technisch notwendigen Cookies können Sie direkt über unser Cookie-Consent-Tool verwalten oder durch Browsereinstellungen blockieren.

3.2.3 Technisch notwendige Cookies: Diese werden eingesetzt, damit die Website fehlerfrei funktioniert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und/oder f DSGVO.

3.2.4 Technisch nicht notwendige Cookies: Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit im Cookie-Consent-Tool widerrufen können.

3.3 Datenverarbeitung durch Nutzereingabe

3.3.1 Einsatz von KI: Personenbezogene Daten können unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz verarbeitet werden (z.B. zur automatischen Auswertung von Kontaktformularen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO.

3.3.2 Kontaktaufnahme

a) E-Mail: Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere enthaltene Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f oder b DSGVO.

b) Telefon: Anrufdaten können pseudonymisiert gespeichert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f oder b DSGVO.

c) Kontaktformular: Unser selbst entwickeltes Kontaktformular verarbeitet Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext sowie technische Metadaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Es findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt.

d) Terminvereinbarungs-Tool: Unser selbst entwickeltes Tool verarbeitet Name, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Wunschtermin. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3.3 Fragebögen/Formulare: Selbst entwickelte Formulare; Daten werden auf unseren Servern gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

3.4 Cookie-Consent-Tool (Eigene Entwicklung)

Unser selbst entwickeltes Cookie-Consent-Tool verwaltet Einwilligungen und speichert den Consent-Status sowie technische Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Keine Übermittlung in Drittländer.

3.5 Interaktive Karten (react-leaflet / Esri ArcGIS)

Auf dieser Website verwenden wir interaktive Karten auf Basis von react-leaflet mit Kartenkacheln des Anbieters Esri (ArcGIS Online) (Environmental Systems Research Institute, Inc., 380 New York Street, Redlands, CA 92373, USA). Die Karten dienen der Visualisierung von Wirtschaftsregionen in Deutschland und Indonesien.

Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu den Servern von Esri hergestellt. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Esri übertragen werden. Esri kann zudem technische Zugriffsdaten protokollieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG – Die interaktiven Karten werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool aktiviert. Ohne Zustimmung wird ein Platzhalter angezeigt, über den Sie die Karte manuell freischalten können.

Datenübertragung in Drittländer: Eine Datenübermittlung in die USA findet statt. Esri ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verarbeitet Daten zudem gemäß EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: Esri Datenschutzerklärung · Leaflet (Open Source).

3.7 Newsletter – MailerLite

Wir verwenden MailerLite zur Bereitstellung unseres Newsletters (MailerLite Limited, 38 Mount Street Upper, Dublin 2, Irland). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Adresse an MailerLite übermittelt und der Newsletter aktiviert. Die Bestätigungs-E-Mail wird über den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Weitere Details: mailerlite.com/legal/privacy-policy.

3.9 Social Media Plugins

Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Dublin 2, Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (mit Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Übermittlung in die USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung Facebook

Twitter (X): X Internet Unlimited Company, Dublin, Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (kontextbezogen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Tracking/Marketing). Datenschutzerklärung Twitter (X)

Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Dublin 2, Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzerklärung Instagram

LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin 2, Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Einbindung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Marketing). Datenschutzerklärung LinkedIn

3.10 Audio- und Videokonferenzen – Zoom

Zoom Video Communications, Inc., San Jose, CA, USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Übermittlung in die USA auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung Zoom

3.11 CRM-System (Eigene Entwicklung)

Wir nutzen ein selbst entwickeltes CRM-System zur Kundenverwaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Durch die Eigenentwicklung findet keine Datenübertragung an Dritte statt.

4. Ihre Rechte im Detail

4.1.1 Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden und ggf. weitere Auskünfte zur Art der Verarbeitung einfordern.

4.1.2 Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Dieses Recht umfasst die Berichtigung unrichtiger Daten und die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten.

4.1.3 Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden" gibt Ihnen das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

4.1.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Dieses Recht ist an die Voraussetzungen gemäß Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO geknüpft.

4.1.5 Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einer gängigen Form zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

4.1.6 Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Sie können grundsätzlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung oder Profiling.

4.1.7 Recht auf „Entscheidung im Einzelfall" nach Art. 22 DSGVO

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

4.1.8 Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin durchgeführten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

4.1.9 Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

5. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: 19.09.2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und empfehlen Ihnen, sie regelmäßig zu lesen.